Joukko-funktiot ja muuta luennolla 6.2. käsiteltyä

LASKE.JOS.JOUKKO

Tällä funktiolla voidaan tarkastaa usean alueen solut ja laskea, kuinka monta kertaa ehto täyttyy. Voidaan siis käyttää useita ehtoja (maksimissaan 127 alue-ehtoparia).

Ehtoalue 1: Alue, jolta tietty tieto etsitään.

Ehdot 1: Tieto, mitä etsitään.

Voidaan etsiä vain yhden ehtoparin mukaan tai usean. Ehtoalueet ja ehdot erotetaan toisistaan puolipilkulla. Ensimmäisen ehtoalueparin jälkeen tulee ehtoalue 2;ehdot 2;ehtoalue 3; ehdot 3; jne...


Esimerkki kaava 1: =LASKE.JOS.JOUKKO(C4:C37;"hs")

C4:C37= ehtoalue, "hs"= ehto. Funktio etsii tuolta solualueelta kaikki hs-merkinnät ja ilmoittaa niiden yhteistuloksen. Jos ehto kirjoitetaan tekstillä tai ehdossa on useampia merkkejä,  laitetaan se lainausmerkkeihin. Aina jos mahdollista, kannattaa kuitenkin viitata tiettyyn soluun. Jos viittaat soluun ja sen lisäksi on muita merkkejä, et voi käyttää lainausmerkkejä. Katso seuraava esimerkki:

Esimerkki kaava 2: =LASKE.JOS.JOUKKO(C4:C37;"<"&L14)

Monta ehtoalueparia, esimerkki kaava 3:
=LASKE.JOS.JOUKKO(D4:D37;"mm";H4:H37;">15";H4:H37;"<40")

Esimerkkikaavat joukko-funktiot_maalajit excel -esimerkistä.



SUMMA.JOS.JOUKKO

Tällä funktiolla voidaan laskea yhteen tietyltä alueelta tietyt ehdot täyttäviä lukuja. Ehtoja voi olla useita.

Summa-alue: Alue, jolta luvut lasketaan yhteen.

Ehtoalue 1: Alue, jolta tiettyä ehtoa etsitään

Ehto 1: Etsittävä ehto (määrää lopuksi, mitkä solut lasketaan yhteen, eli täyttyykö ehto).

Ensimmäisen ehtoalueparin jälkeen tulee ehtoalue2;ehto2;ehtoalue3;ehto3 jne...



Esimerkki kaava 1:
=SUMMA.JOS.JOUKKO(C4:C37;D4:D37;"kht")

C4:C37 on summa-alue, D4:D37 on ehtoalue 1 ja "kht" on ehto 1.

Esimerkki kaava 2, viitataan ehdossa soluun
=SUMMA.JOS.JOUKKO(C4:C37;D4:D37;L23)

Sama kuin ensimmäisessä esimerkissä, mutta ehdossa 1 on viitattu soluun.

Esimerkki kaava 3, useita ehtoaluepareja

=SUMMA.JOS.JOUKKO(C4:C37;D4:D37;"mm";F4:F37;"<5,6")

C4:C37 on summa-alue, D4:D37 on ehtoalue 1,"mm" on ehto 1, F4:F37 on ehtoalue 2 ja "<5,6" on ehto 2.

Esimerkit joukko-funktio_maalajit excelistä.



FORMS

Lomakkeiden/kaavakkeiden luonti onnistuu Microsoftin FORMS-sovelluksella. Sovelluksen avulla on helppoa luoda ja muotoilla eri käyttötarkoituksiin soveltuvia kyselylomakkeita. FORMS muodostaa vastauksista automaattisesti Excel-taulukon, josta kerättyä ainestoa on helppoa tutkailla ja käsitellä.

www.urly.fi -osoitteessa onnistuu esim. lomakkeen osoitteen lyhentäminen kätevämpään muotoon. Lyhempi osoite on mukavampi liittää kyselykutsuun.



TILASTOAINEISTON TARKISTAMINEN

Suuria tilastoaineistoja käytettäessä ensin on hyvä varmistua siitä, että aineisto on niin sanotusti täydellistä. Jos aineistossa on virheitä, kuten tyhjiä soluja väärässä paikassa tai osassa soluista lukujen sijasta tekstiä, eivät Excelin funktiot toimi oikein.

Aineiston virheettömyyttä voi tarkastaa erilaisten totuustestien avulla. Laske-funktion erilaiset sovellukset ovat tässä hyödyllisiä. Voidaan esimerkiksi selvittää otsikkorivienmäärä Laske.A-funktiolla, joka laskee kaikki solut pyydetyltä alueelta, joissa on tekstiä. Laske-funktio taas laskee solut, jotka ovat lukuja.

Se, missä soluissa laskemalla havaitut virheet ovat, voidaan selvittää tilanteen mukaan erilaisilla ON-alkuisilla kaavoilla, jotka tutkivat solun sisältämän tiedon tyyppiä. Kaava palauttaa arvon TOSI/EPÄTOSI. Tällaisia funktioita ovat esimerkiksi ONLUKU, ONTEKSTI, ONEI_TEKSTI, ja ONPARITON. 

TEHTÄVÄ

Esimerkkivideolla tutkitaan Laske.A-, Laske.Tyhjät-, Laske.Jos.Joukko- ja Summa.Jos.Joukko-funktioiden toimintaa varastoesimerkin kautta. Siinä sivutaan myös ehdollisen muotoilun käyttöä lyhyesti.