Laitteisto, käyttöjärjestelmä ja tietoturva

Mistä puhutaan, kun puhutaan tietokoneesta?

Tietokone on fyysisesti erilaisia toisiinsa kytkettyjä laitteita, jotka on asennettu kuoren sisälle, yleensä läppärin tai pöytäkoneen, nykyään myös kännyköihin, tabletteihin, jääkaappiin, pesukoneeseen, autoihin...


Tietokoneen keskeisimmät osat ja niiden tehtävät:

Keskusmuisti - muisti, jota tarvitaan tiedon aktiiviseen pyörittämiseen, eli käynnissä olevat järjestelmät toimivat keskusmuistin kautta. Keskusmuisti on kiintolevyä nopeampi.

Emolevy - komponentti, johon kaikki koneen osat kiinnitetään, ja jonka kautta kutsutaan käyttöön kulloinkin tarvittavia laitteita.

Kiintolevy - osa, johon tieto, kuten ohjelmistot ja dokumentit tallennetaan.
Jos poistat tiedoston koneelta, se poistuu näkyvistäsi käyttöjärjestelmässä, mutta se ei poistu kiintolevyltä. Jos jostakin tiedosta halutaan lopullisesti eroon, on kiintolevyt konkreettisesti murskattava.

Patteri - huolehtii, että koneen kello pysyy käynnissä. Kone tarvitsee ajan käynnistyäkseen. Jos patteri loppuu, täytyy aika asettaa uudelleen perusasetuksissa.

Virtalähde - osa, joka antaa virran kaikille koneessa oleville laitteille. Fyysisesti siitä lähtee kaapelit, jotka kiinnittyvät muihin laitteisiin, kuten emo- ja kiintolevyyn sekä levyasemiin.

Prosessori - laite, jossa varsinainen laskenta tapahtuu. Ennen prosessorin teholla oli suurin merkitys koneen nopeudelle, nykyään kannattaa kiinnittää huomiota ennemmin riittävään muistiin.

Tietokoneen puhdistamisesta

Video YouTubessa fyysisestä puhdistamisesta (ei meidän tekemämme)

 https://www.youtube.com/watch?v=qE6Bw1Nf--8

Tietokoneelle kertyvän tauhkan poistamisessa kannattaa olla huolellinen. Tätä varten on tarjolla ohjelmistoja, jotka osaavat tunnistaa tarpeettomat tiedostot. Esimerkiksi erilaiset nettisivujen tallentamat evästeet ovat tällaisia. Lisäksi käyttöjärjestelmä saattaa aika-ajoin tallentaa kopion itsestään, ja kun näitä kopioita kertyy, voi ne poistamalla saada vapautettua huomattavasti lisää tilaa koneelle.

Paljon käytetty ohjelma järjestelmän puhdistamiseen CCleaner. Sillä voidaan helposti poistaa väliaikaistiedostot ja muut tarpeettomat tiedostot. Kannattaa kiinnittää huomiota myös koneen käynnistyessä aukeviin ohjelmiin. Lisää infoa asiasta tällä videolla. Emme vastaa videon kielenkäytöstä. Ihan asiantuntevan oloinen tyyppi kuitenkin.



Tietokoneen käynnistyminen

Tietokonetta käynnistettäessä emolevyllä oleva Bios-sovellus ja prosessori käynnistyvät ensimmäisinä. Bios tutkii käytössä olevat laitteet. Sitten bios alkaa käynnistämään käyttöjärjestelmää. Yleensä käyttöjärjestelmä käynnistetään kiintolevyltä. Käyttöjärjestelmä käynnistää loput tarvittavat laitteet, sovellukset, käyttöliittymän ja verkkolaitteet.


Käyttöjärjestelmä

Käyttöjärjestelmä on suuri kokoelma ohjelmia ja sovelluksia. Ne välittävät käyttäjän viestit laitteistolle ja kutsuvat tarvittavia tarvittavia laitteita. Nykyisin käyttöjärjestelmien ohjelmistot ovat sen verranviisaita, että ne osaavat kutsua toisiaan ja esimerkiksi tiedostojen yhteiskäyttö on mahdollista. Lisäksi monta ohjelmaa voi toimia yhtä aikaa ja päällekäin, joka ei vanhalla tekniikalla ollut mahdollista. Käyttöjärjestelmä hoitaa monenlaisia tehtäviä käyttäjältä piilossa. Näiden tehtävien suorittamista pääsee tarkastelemaan Tehtävienhallinnan kautta. (Windowsissa löytyy näppäinyhdistelmällä Ctrl + Alt + Delete)

Eri käyttöjärjestelmät toimivat erilaisilla periaatteilla. Esimerkiksi Linuxin Ubuntun kanssa voi syntyä helpommin haasteita erilaisten ohjelmien tai lisäosien asentamisessa. Tällaisten vapaaehtoispohjalta kehitettyjen ohjelmistojen ja käyttöjärjestelmien käyttäminen vaatii hieman enemmän harrastuneisuutta käyttäjältään, varsinkin, jos koneella on tarkoitus tehdä muutakin kuin surfata netissä. Ubuntun kanssa Kaisalle tuli tutuksi komentorivin käyttäminen ja ohjeiden etsiminen googlesta.

Tietoverkot

Tietoverkot ovat konkreettisesti toisiinsa yhteydessä olevia tietokoneita tai palvelimia (jotka toimivat käytännössä tietokoneella). Tietokoneella otetaan siis yhteyttä palvelimeen, joka hallinnoi tavoiteltua tietoa (kuten sähköposti tai uutissivusto). Jos verkkosivusto ei toimi, voi syynä olla palvelinvika, eli palvelintietokone voi olla sammunut. Isoilla sivustoilla tieto on monilla eri palvelimilla ja fyysisesti monilla eri koneilla, jolloin yhden kaatuminen ei uhkaa sivuston vakautta.

Internet on tietoverkoista tunnetuin esimerkki. Tämän lisäksi on erilaisia viranomaisten käyttämiä verkkoja sekä esimerkiksi Tor-verkko, jonka kautta Internetissä voi toimia täysin anonyymisti. Välityspalvelimen käyttö mahdollistaa anonymiteetin säilymisen. Tor-verkossa näitä välityspalvelimia  on useita, ja ne ottavat toisiinsa yhteyden sattumanvaraisesti, jolloin jäljittäminen on mahdotonta.

Ilman välityspalvelinten käyttöä verkossa liikuttaessa käyttäjän toimista jää aina jälki, koska jokainen käyttäjä on tunnistettavissa IP-osoitteen perusteella. Koneilla voi olla sama IP-osoite, mutta operaattori huolehtii, että jokainen tietokone saa henkilökohtaisen tunnisteen.


Tietoturva

Kaisan Windows 10 tietoturvatarkastus ja pohdintaa aiheesta
Windows 10 palomuuriohjelma on nimeltään Windows Defender. Se suojaa konetta viruksilta, vakoiluohjelmilta sekä muilta haittaohjelmilta. Mikäli Defenderin pitää oletusasetuksilla, se hoitaa tarkastukset ja omat päivityksensä automaattisesti. Tietokoneen turvallisuustekijöiden tilaa pääsee tarkastelemaan Windows Defender Security Centeristä. Se kertoo monipuolisesti koneen tilasta, kuten milloin kone on viimeksi tarkastettu ja vaaditaanko käyttäjältä toimia jollakin osa-alueella.

Security Centerin näkymä

Varmuuskopioiden tilanne Kaisan tiedostoista on kehno. Esimerkiksi monet vanhat valokuvat ovat vain vanhan kannettavat kiintolevyllä. Älypuhelimen kuvat kopioituvat automaattisesti Googlen palvelimelle ja koulutöihin liittyvät tiedostot löytyvät One Drivesta. Monia kopioita näistä tiedosta ei kuitenkaan ole. Mikä olisi käytännöllisin ja järkevin tapa tallettaa tärkeät tiedostot? Pitäisikö tiedot kopioida ulkoiselle levylle kerran kuussa ja säilyttää pankin tallelokerossa tulipaloriskin välttämiseksi vai voisiko luottaa pilvipalvelun toimivuuteen? Minne kaikkialle luovutan luvan tutkailla tiedostojani jos käytän vaikkapa juuri Microsoftin pilvipalvelua?

Tietoturva on moninainen käsite. Siihen liittyy niin ulkoiset uhat kuin lähiympäristön riskit. Sitä mukaa kun tietotekniset ratkaisut ovat arkipäiväistyneet, myös meistä kertyvän henkilökohtaisen tiedon määrä ja sen saatavuus on lisääntynyt. Sovelluksia tarjoavat yritykset ja yhteisöt hyödyntävät keräämäänsä informaatiota kaikin tavoin niin mainontaa kuin rajavalvontaa varten. Erilaiset kiertävät some-kampanjat, kuten "keltä filmitähdeltä näytät" ovat vain palveluntarjoajien tapa saada kerättyä käyttäjistä haluamaansa tietoa. Tämä tieto voidaan myös myydä eteenpäin.

Luennolla pohdittiin myös tietoturvan merkitystä teknisten ratkaisujen yleistyessä maataloudessa ja kerätyn tiedon määrän lisääntymistä. Maatiloilla tuotantoon liittyvät tunnusluvut ovat käytännössä yrityksen tärkeää tietoa, jota muilla aloilla varjellaan tarkoin. Ehkäpä myös maatilojen olisi syytä pyrkiä varjelemaan omia tietojaan, jotta muut tahot eivät voi käyttää niitä maatiloista hyötymiseen. Ehdottomasti tarvitaan lisää tietoturvakoulutusta tilalliselle varsinkin toiminnan teknistyessä ja muuttuessa yhä yrittäjämäisemmäksi.

Wordiä ja esitysvälineitä

KAAVAEDITORI

Kaavaeditori on Wordin kätevä työkalu, jolla voi niin sanotusti piirtää matemaattisia kaavoja, jos niitä täytyy lisätä esim. johonkin kirjalliseen työhön. Kaavaeditori ei ole matemaattinen sovellus, eikä se siis laske mitään, vaan sillä voi ainoastaan kirjoittaa kaavoja.

Kaavaeditori löytyy LISÄÄ-välilehdeltä ja valitse sieltä KAAVA. Käytössä on valmiita kaavoja tai voit valita LISÄÄ UUSI KAAVA. Eri toiminnoilla saat valittua kaavaan tarvitsemiasi merkkejä.



LOMAKKEET WORDILLÄ

Lomakkeen idea on, että vastaaja voi kirjoittaa vain tiettyihin, rajattuihin kohtiin, eikä voi muuten muokata lomaketta.

Lomakkeiden tekemiseen tarvitaan wordissä käyttöön KEHITYSTYÖKALUT. Valintanauhan päällä painetaan hiiren oikean puoleista näppäintä ja valitaan sieltä MUKAUTA VALINTANAUHAA. Laitetaan ruksi kehitystyökalut kohtaan, jos sitä ei ole valmiiksi valittuna. Painetaan OK.

Lomakkeelle voi luoda otsikon ylätunnisteeseen. Ylätunnisteeseen pääsee kaksoisklikkaamalla ylätunnistetta.

Lomakkeen voi kätevästi luoda TAULUKON avulla. Taulukko löytyy LISÄÄ-välilehdeltä. Kannattaa ottaa käyttöön näytä/piilota merkit (merkit, jotka näyttävät esim. välilyönnit ja tyhjät rivit), niin on helpompi hahmottaa esim. montako tyhjää riviä missäkin kohtaa on.

Kun luot lomakepohjan, tallenna se MALLITIEDOSTONA. Eli Word-malli. Kun mallitiedosto avataan kaksoisklikkaamalla, siitä tehdään aina kopio, eli alkuperäinen malli pysyy samana.

Luo taulukko. Mene KEHITYSTYÖKALUT-välilehdelle. Tee taulukon asettelu ensin valmiiksi ja luo kentät vasta sen jälkeen.

Kenttävaihtoehtoja esimerkiksi (näitä on myös lisää):

RTF-sisältöohjausobjekti: Voidaan kirjoittaa pitkää tekstiä ja sitä voidaan myös vähän muokata.

Vain teksti-sisältöohjausobjekti: Voidaan kirjoittaa lyhyttä tekstiä (esim. nimi, osoite), ei voida muokata. Hyvä käyttää silloin, kun ei tarvitse kirjoittaa monelle riville. Paras vaihtoehto siihen, että lomakkeen ulkonäkö pysyy siistinä.

Kuvasisältöohjausobjekti: Mahdollistaa kuvan lisäämisen.

"Työkalupakista" löytyy "Vanhojen versioiden lomakkeet". Sieltä löytyvät samat toiminnot, kuin esim. edellä mainitut. Lisäksi näitä pystytään paremmin muotoilemaan, esim. rajaamaan merkkien enimmäis määrää. Lomakkeella on hyvä käyttää vain jommasta kummasta valittuja toimintoja (objekteja). Jos käyttää sekaisin vanhoja ja uusia, lomaketta täyttäessä kursori ei hyppää sarkain painikkeella kentältä toiselle.

Kun aletaan lisäämään kenttiä, kannattaa valita SUUNNITTELUTILA päälle. Näin voidaan muokata kenttien vihjetekstejä. Kohdistimen täytyy olla siinä kohdalla, mihin kentän haluaa luoda.

Kun lomake on valmis ja siitä halutaan tehdä täytettävä lomake, on lomake suojattava (muista tallentaa!).Ota suunnittelutila pois päältä.

SUOJAAMINEN: Valitse kaikki CTRL+A, ja valitse KEHITYSTYÖKALUT-välilehdeltä RAJOITA MUOTOILEMISTA. Sivun oikeaan reunaan tulee palkki, jossa raksi kohtaan "Salli vain tämän tyyppinen asiakirjan muokkaaminen" ja valitse pudotusvalikosta "Täytetään lomakkeita". Sen jälkeen "Kyllä, aloita suojausten käyttäminen". Halutessasi luo salasana. Nyt lomaketta ei pitäisi enää pystyä muokkaamaan kenttiä lukuunottamatta.

Tallenna malli. Sulje. Avaa kansiosta kaksoisklikkaamalla.


POWERPOINT 

Perustyyli

Perustyylillä voidaan muotoilla koko esitystä kerralla. Perustyyli löytyy NÄYTÄ-välilehdeltä ja sieltä DIAN PERUSTYYLI.

Vasemmassa laidassa oleva diarivistö: Jos valitaan päällimmäinen dia, muutokset koskevat koko diaesitystä.

LISÄÄ RAKENNE: Voidaan luoda oma rakenne diaan. LISÄÄ PAIKKAMERKKI-painikkeesta voi luoda paikan tekstille, kuvalle, taulukolle jne. Tänne tehty dia löytyy UUSI DIA-valikosta (kun on menty pois perustyyli-lehdeltä takaisin ALOITUS-lehdelle).


Siirtymäpainikkeet

Jos on tarve tehdä powerpoint esitykseen navigointia, voidaan luoda siirtymäpainikkeita, joilla päästään siirtymään haluttuun paikkaan.

Siirtymäpainikkeet löytyvät LISÄÄ-välilehdeltä, --> MUODOT -->TOIMINTOPAINIKKEET.

Valitaan haluttu painike, piirrä se dialle ja aseta halutut toimintoasetukset. Paina ok.


Valokuva-albumi

LISÄÄ-välilehdeltä löytyy valokuva-albumi-toiminto. Sillä saa kätevästi tehtyä kuva-esityksiä powerpointilla esimerkiksi messuille tai juhliin! :)


SWAY & PREZI

Sway ja Prezi ovat molemmat työkaluja esitysten tekemiseen, ns. vaihtoehtoja powerpointille. Sway löytyy Office 365:sesta ja Prezi osoitteesta www.prezi.com (vaatii kirjautumisen).




Seuraavalla videolla käydään läpi Word-lomakkeen luominen.

Kuvankäsittely

Paint.net

Paint.net on kuvankäsittelyohjelma, jolla voidaan tehdä paljon erilaisia toimintoja, eikä niitä kaikkia pystyisi tässä mitenkään käymään läpi. Parhaiten oppii kokeilemalla. Ohjelma oli minulle uusi tuttavuus, mutta se vaikutti hyvin selkeältä ja mukavalta käyttää. Tulen varmasti käyttämään tätä myös jatkossa.

Tasot
Kun kuvaan tuodaan elementtejä toisesta kuvasta tai luodaan muita elementtejä, esim. otsikoita, kannattaa kaikki muutokset tehdä omalle tasolleen. Tällöin kunkin elementin muokkaaminen on helpompaa, kun toiminnot koskevat vain sitä tasoa, millä muokattava elementti on.


Aluevalinta
Aluevalintatyökaluja ovat neliö, lasso tai ympyrä. Muokattavia alueita voidaan lisätä useita samaan kuvaan ctrl-näppäimen avulla. Jos haluat vähentää valittuja alueita, paina samalla alt-näppäintä.

Kloonaus
Kloonaus toiminnolla voit häivyttää kuvasta tiettyjä asioita ikäänkuin maalaamalla kohteen päälle valitsemaasi kuviota kuvasta.

Läpinäkyvyys
Voit säätää tasojen läpinäkyvyyttä/peittävyyttä haluamasi mukaan kaksoisklikkaamalla tasoa oikealla olevasta palkista.

Kuviin voi lisätä tekstiä ja säätöjen ja tehosteiden avulla kuvia voi muokata hyvinkin erinäköisiksi alkuperäisestä. Kuvissa voi säätää esim. kirkkautta, kontrastia, värisävyjä ja vaikka mitä. Eikun kokeilemaan!


Huom! Kun tallennat muokatun kuvan muotoon paint.net (pdn), tallentuu kuva ns "projektiksi",  ja tiedosto jää vielä sellaiseen muotoon, että eri tasot ovat muokattavissa. Jos valitset jonkun muun tiedostomuodon, tasot ikäänkuin yhdistetään yhdeksi kuvaksi, eikä muokkaaminen ole enää mahdollista jälkeenpäin.

Oheisella videolla käydään läpi muutamia paint.netillä tehtäviä toimintoja.

20.2.2018 Aineiston käsittelystä Excelissä

Tässä päivityksessä käydään läpi Excelin aineiston käsittelyyn liittyviä toimintoja.

TEKSTITIEDOSTON AVAAMINEN

Tekstitiedostot ovat pienen kokonsa vuoksi käytännöllisiä datan säilyttämisessä. Tekstitiedoston tuotua Exceliin seuraavaa reittiä.

Tiedot -->  Hae ulkoiset tiedot --> Tekstistä --> Etsi haluttu tiedosto ja valitse Tuo --> Aukeaa valintaikkuna, jossa valitaan tiedostossa käytetty tietojen erottamisen tapa (väli tai merkki) --> Seuraava --> Valitaan erottimena käytetty merkki --> Seuraava --> Voidaan valita sarake kerrallaan, mitä muotoa solujen sisältämä tieto on. --> Valmis.


AINEISTON TUTKIMINEN

Aineiston tutkimisessa hyödynnetään joukkofunktioita. Voidaan esimerkiksi laskea saatujen vastauksien määrää LASKE.JOS.JOUKKO -funktiolla.
Kaavaa luotaessa on kiinnitettävä huomiota viittausten oikeellisuuteen, jotta sen kopiointi on mahdollista.
Kaavaan tarvittavat ehdot voidaan koota erilleen, jotta niihin on helppoa viitata.


SUODATTAMINEN

Suodattamisen tarkoituksena on yksinkertaistaa aineistoa. Suodattamalla saadaan näkyviin juuri ne rivit, jotka halutaan.

Valitaan ensin tutkittavien tietosarakkeiden otsikot. Valitaan Tiedot-välilehdeltä Suodata-toiminto. Tällöin otsikkoriville ilmaantuu alasvetovalikot. Valikoista voidaan valita suodatuksen asetukset kunkin tiedon kohdalta.

ERIKOISSUODATUS

Erikoissuodatuksen avulla voit luoda suodatetusta aineistosta erikseen tarkasteltavan taulukon. Tämä tapahtuu kopioimalla tietoja ”alkuperäisestä” aineistosta.

Taulukon yläpuolelle luodaan tyhjää tilaa maalaamalla ensin muutama rivi taulukosta, painamalla hiiren oikeaa näppäintä ja LISÄÄ. Kopioidaan otsikkokentät ylimmälle riville ja kirjoitetaan halutut ehdot. Erityisen tärkeää on muistaa oikein kirjoitus. Kohdistin viedään oikealle tietoalueelle (mistä tieto haetaan) Valitaan SUODATUKSEN LISÄASETUKSET. Valitaan KOPIOI TOISEEN PAIKKAAN. Luetteloalue on valmiina. Ehtoalueeksi maalataan se alue missä on kopioidut otsikkorivi ja sen alapuolella ehdot, tämä on siis ehtoalue. Kopioi-riville valitaan se solu, mihin kohtaan tiedot halutaan kopiotuvan. HUOM! Jätä ainakin yksi sarake toisen taulukon väliin, ettei excel ala yhdistämään taulukoita.

VÄLISUMMA

Välisumma on kaksiosainen funktio, jolla voidaan laskea asioita SUODATETUSTA aineistosta. Ja nimenomaan siitä aineistosta, jonka suodatustoiminto jättää näkyviin, ei siitä, minkä suodatustoiminta piilottaa.

Ensimmäinen tekijä on funktio numero. Se kertoo sen, lasketaanko esiintymien määrää, keskiarvoa, vai summaa vai jotain muuta. Se toiminto pitää ikään kuin valita ”listasta”. Jokaista numeroa vastaa tietty toiminto. Valikko tulee näkyviin, kun välisumma-funktiota alkaa kirjoittamaan. Funktionumeroita on 11 erilaista. Numerot 1-11 sisältävät piilotetut rivit (TÄMÄ ON ERI ASIA KUIN SUODATETUT) ja 101-111 jättää piilotetut rivit pois laskuista. Funktionumero 1 ja 101 vastaavat siis muuten toisiaan, mutta 1 laskee piilotetut rivit, 111 ei. Sama juttu funktionumeroiden 2 ja 102, 3 ja 103 välillä jne.

Viittaus 1 on alue, jolta halutaan välisumma laskea. Eli esimerkiksi tietty sarake.

Esimerkkikaava: =VÄLISUMMA(9;A4:A34)

PIVOT

Pivotilla voi tutkia, analysoida, esittää tietoja ja tehdä näistä yhteenvetoja aineistosta. Pivot-taulukoista voi luoda myös kaavioita. Jotta aineistosta voi tehdä Pivot-taulukon, sen täytyy olla taulukkomuodossa, esimerkiksi excelin käyttö soveltuu tähän hyvin. Sarakkeissa tulee myös olla samanlaista tietoa, eli niin, että samassa sarakkeessa on vain numeroita tai vain tekstiä. Ei molempia.

Ensin valitaan solu tietoalueelta. Riittää että valitsee vain yhden solun, kun sarakkeessa ei ole tyhjiä soluja. PIVOT-taulukko-toiminto löytyy LISÄÄ-välilehdeltä. Ecxel avaa Luo Pivot-taulukko, jossa näytetään valittu alue. Valitse UUSI LASKENTATAULUKKO.

Exceli luo tyhjän pivot-taulukon uudelle välilehdelle. Oikeaan reunaan tulee näkyviin sarakeotsikot/kentät(yläreunassa) ja alhaalla taulukot/alueet. Sarakeotsikoita siirretään taulukoihin. Oletus on, että päivämäärän- ja ajan kentät siirretään SARAKEalueelle, numeeriset kentät ARVOalueelle ja ei-numeeriset RIVIalueelle.

TEHTÄVÄ

Tehtävävideolla haetaan aineistoa, avataan se Excelissä, suodatetaan ja erikoissuodatetaan sitä ja esitellään makrototeutusmahdollisuus.