Kaavaeditori on Wordin kätevä työkalu, jolla voi niin sanotusti piirtää matemaattisia kaavoja, jos niitä täytyy lisätä esim. johonkin kirjalliseen työhön. Kaavaeditori ei ole matemaattinen sovellus, eikä se siis laske mitään, vaan sillä voi ainoastaan kirjoittaa kaavoja.
Kaavaeditori löytyy LISÄÄ-välilehdeltä ja valitse sieltä KAAVA. Käytössä on valmiita kaavoja tai voit valita LISÄÄ UUSI KAAVA. Eri toiminnoilla saat valittua kaavaan tarvitsemiasi merkkejä.
LOMAKKEET WORDILLÄ
Lomakkeen idea on, että vastaaja voi kirjoittaa vain tiettyihin, rajattuihin kohtiin, eikä voi muuten muokata lomaketta.
Lomakkeiden tekemiseen tarvitaan wordissä käyttöön KEHITYSTYÖKALUT. Valintanauhan päällä painetaan hiiren oikean puoleista näppäintä ja valitaan sieltä MUKAUTA VALINTANAUHAA. Laitetaan ruksi kehitystyökalut kohtaan, jos sitä ei ole valmiiksi valittuna. Painetaan OK.
Lomakkeelle voi luoda otsikon ylätunnisteeseen. Ylätunnisteeseen pääsee kaksoisklikkaamalla ylätunnistetta.
Lomakkeen voi kätevästi luoda TAULUKON avulla. Taulukko löytyy LISÄÄ-välilehdeltä. Kannattaa ottaa käyttöön näytä/piilota merkit (merkit, jotka näyttävät esim. välilyönnit ja tyhjät rivit), niin on helpompi hahmottaa esim. montako tyhjää riviä missäkin kohtaa on.
Kun luot lomakepohjan, tallenna se MALLITIEDOSTONA. Eli Word-malli. Kun mallitiedosto avataan kaksoisklikkaamalla, siitä tehdään aina kopio, eli alkuperäinen malli pysyy samana.
Luo taulukko. Mene KEHITYSTYÖKALUT-välilehdelle. Tee taulukon asettelu ensin valmiiksi ja luo kentät vasta sen jälkeen.
Kenttävaihtoehtoja esimerkiksi (näitä on myös lisää):
RTF-sisältöohjausobjekti: Voidaan kirjoittaa pitkää tekstiä ja sitä voidaan myös vähän muokata.
Vain teksti-sisältöohjausobjekti: Voidaan kirjoittaa lyhyttä tekstiä (esim. nimi, osoite), ei voida muokata. Hyvä käyttää silloin, kun ei tarvitse kirjoittaa monelle riville. Paras vaihtoehto siihen, että lomakkeen ulkonäkö pysyy siistinä.
Kuvasisältöohjausobjekti: Mahdollistaa kuvan lisäämisen.
"Työkalupakista" löytyy "Vanhojen versioiden lomakkeet". Sieltä löytyvät samat toiminnot, kuin esim. edellä mainitut. Lisäksi näitä pystytään paremmin muotoilemaan, esim. rajaamaan merkkien enimmäis määrää. Lomakkeella on hyvä käyttää vain jommasta kummasta valittuja toimintoja (objekteja). Jos käyttää sekaisin vanhoja ja uusia, lomaketta täyttäessä kursori ei hyppää sarkain painikkeella kentältä toiselle.
Kun aletaan lisäämään kenttiä, kannattaa valita SUUNNITTELUTILA päälle. Näin voidaan muokata kenttien vihjetekstejä. Kohdistimen täytyy olla siinä kohdalla, mihin kentän haluaa luoda.
Kun lomake on valmis ja siitä halutaan tehdä täytettävä lomake, on lomake suojattava (muista tallentaa!).Ota suunnittelutila pois päältä.
SUOJAAMINEN: Valitse kaikki CTRL+A, ja valitse KEHITYSTYÖKALUT-välilehdeltä RAJOITA MUOTOILEMISTA. Sivun oikeaan reunaan tulee palkki, jossa raksi kohtaan "Salli vain tämän tyyppinen asiakirjan muokkaaminen" ja valitse pudotusvalikosta "Täytetään lomakkeita". Sen jälkeen "Kyllä, aloita suojausten käyttäminen". Halutessasi luo salasana. Nyt lomaketta ei pitäisi enää pystyä muokkaamaan kenttiä lukuunottamatta.
Tallenna malli. Sulje. Avaa kansiosta kaksoisklikkaamalla.
POWERPOINT
Perustyyli
Perustyylillä voidaan muotoilla koko esitystä kerralla. Perustyyli löytyy NÄYTÄ-välilehdeltä ja sieltä DIAN PERUSTYYLI.
Vasemmassa laidassa oleva diarivistö: Jos valitaan päällimmäinen dia, muutokset koskevat koko diaesitystä.
LISÄÄ RAKENNE: Voidaan luoda oma rakenne diaan. LISÄÄ PAIKKAMERKKI-painikkeesta voi luoda paikan tekstille, kuvalle, taulukolle jne. Tänne tehty dia löytyy UUSI DIA-valikosta (kun on menty pois perustyyli-lehdeltä takaisin ALOITUS-lehdelle).
Siirtymäpainikkeet
Jos on tarve tehdä powerpoint esitykseen navigointia, voidaan luoda siirtymäpainikkeita, joilla päästään siirtymään haluttuun paikkaan.
Siirtymäpainikkeet löytyvät LISÄÄ-välilehdeltä, --> MUODOT -->TOIMINTOPAINIKKEET.
Valitaan haluttu painike, piirrä se dialle ja aseta halutut toimintoasetukset. Paina ok.
Valokuva-albumi
LISÄÄ-välilehdeltä löytyy valokuva-albumi-toiminto. Sillä saa kätevästi tehtyä kuva-esityksiä powerpointilla esimerkiksi messuille tai juhliin! :)
SWAY & PREZI
Sway ja Prezi ovat molemmat työkaluja esitysten tekemiseen, ns. vaihtoehtoja powerpointille. Sway löytyy Office 365:sesta ja Prezi osoitteesta www.prezi.com (vaatii kirjautumisen).
Seuraavalla videolla käydään läpi Word-lomakkeen luominen.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti